Datenschutzerklärung

Noch nicht freigegeben. Die Beschreibung der Verarbeitung ist inhaltlich korrekt, die rechtlichen Einordnungen sind Vorschläge. Vor dem öffentlichen Start rechtlich prüfen lassen und die markierten Stellen ausfüllen.

1. Verantwortliche Stelle

Equi Zelder, Chantal Zelder, Im Grabaton 9, 9494 Schaan, Liechtenstein
E-Mail: [email protected]

Offen: Ob eine Datenschutzbeauftragte zu benennen ist, und ob neben der DSGVO auch das Schweizer revDSG gilt (relevant, sobald gezielt Schweizer Kundinnen angesprochen werden).

2. Was wir verarbeiten und warum

Konto und Stammdaten. E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hashwert), Name, optional Adresse und Telefonnummer, Spracheinstellung. Zweck: Bereitstellung des Kontos. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Pferdedaten. Stammdaten, Abzeichen, Abstammung, Mikrochip- und UELN-Nummer, Verlaufseinträge, Vermessungen, Fotos, Standort. Zweck: die Funktion der App. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Adressbuch. Wer die App beruflich nutzt, erfasst Kontaktdaten ihrer Kundinnen. Für diese Daten ist die erfassende Person verantwortlich; Equi Zelder stellt dafür die Plattform bereit.

Offen: Ob und in welcher Form dafür ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Equi Zelder und den beruflichen Nutzerinnen abzuschliessen ist.

Gesundheitsbezogene Angaben. Verlaufseinträge können Angaben zu Behandlungen und Medikamenten eines Tieres enthalten. Diese betreffen das Tier, nicht die Person; sie sind keine Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Sie werden trotzdem gleich sorgfältig behandelt.

3. Wer die Daten sonst noch sieht

Andere Nutzerinnen: nur nach ausdrücklicher Freigabe. Wer ein Pferd erfasst, sieht seine Daten. Weitere Personen – die Hufbearbeiterin, die Tierärztin – sehen sie ausschliesslich, wenn die Eigentümerin ihnen dafür ausdrücklich Zugriff erteilt.

Support: kein stehender Zugriff. Mitarbeitende von Equi Zelder haben keinen laufenden Zugriff auf Kundendaten. Braucht der Support Einblick, erteilt die betroffene Person eine ausdrückliche, befristete und protokollierte Freigabe. Diese Einsicht ist ausschliesslich lesend.

Ehrlich anzumerken ist: Vollständig technisch ausgeschlossen ist ein Betreiberzugriff nicht, solange Equi Zelder die Datenbank selbst betreibt. Datenbank-Administration, direkte Datenbankzugriffe und Sicherungskopien liegen naturgemäss ausserhalb der Zugriffsregeln der Anwendung. Der Verzicht auf einen stehenden Zugriff ist insoweit eine organisatorische Zusage und keine technische Unmöglichkeit.

Anmeldung über Google oder Facebook (optional). Wer diesen Weg wählt, übermittelt beim Klick auf den Knopf IP-Adresse, Browserkennung und Zeitpunkt an die jeweilige Anbieterin; diese erfährt dadurch, dass eine Anmeldung bei Equi Zelder erfolgt. Beim blossen Aufruf unserer Seiten fliesst dorthin nichts – die Anbieterlogos sind eingebettet, Schriften werden von unseren eigenen Servern ausgeliefert. Zurück erhalten wir Name, E-Mail-Adresse und Spracheinstellung.
Empfängerinnen: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland · Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Beide sind insoweit eigene Verantwortliche. Der Weg über E-Mail und Passwort bleibt gleichwertig bestehen.

Offen: Rechtsgrundlage dieser Übermittlung (Vorschlag: Art. 6 Abs. 1 lit. b, weil die Person sie selbst und gezielt auslöst und ein gleichwertiger Alternativweg besteht) sowie die aktuelle Grundlage für den Drittlandtransfer in die USA (Angemessenheitsbeschluss und/oder Standardvertragsklauseln) – der Status ist beim Verfassen frisch zu prüfen.

E-Mail-Versand. Bestätigungs- und Passwortmails versenden wir über Brevo (Sendinblue GmbH). Übermittelt wird die E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht.

Zuchtbuch-Abgleich (optional). Wird ein Pferd mit einem Zuchtbuch abgeglichen, ruft unser Server die öffentliche Seite des Verbands ab und speichert das Ergebnis zwischen. Darin können Namen von Züchterin und Betrieb enthalten sein.

Offen: Ob der automatisierte Abruf mit den Nutzungsbedingungen des Verbands vereinbar ist und wie lange das Ergebnis zwischengespeichert werden darf.

Öffentlich gestellte Pferde. Nur wenn beide dafür vorgesehenen Schalter aktiviert sind, ist ein Pferd öffentlich abrufbar – mit Name, Rasse, Geburtsjahr, Geschlecht, Farbe, Abzeichen, Nutzung, Abstammung als Namen und den fünf festen Fotos. Nicht öffentlich sind UELN, Mikrochipnummer, Zuchtbuchnummer, Verlaufseinträge, Vermessungen und der Standort.

4. Wo die Daten liegen

Auf Servern, die Equi Zelder selbst betreibt, in einem Rechenzentrum in [Standort ergänzen – derzeit Deutschland, Hetzner]. Sicherungskopien werden verschlüsselt aufbewahrt und ausserhalb des Servers vorgehalten.

5. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange das Konto besteht. Nach der Löschung des Kontos werden sie entfernt; wo Einträge anderer Personen darauf verweisen, bleibt ein namenloser Platzhalter ohne Name und Kontaktdaten bestehen. Nachweise über erteilte Support-Freigaben bleiben als Beleg erhalten.

Offen: Aufbewahrungsfristen für gesetzlich aufbewahrungspflichtige Angaben, insbesondere die Medikamentenhistorie von Pferden, die als Nutztier geführt werden.

6. Cookies und lokaler Speicher

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Die App speichert im Browser ausschliesslich, was für den Betrieb nötig ist: die Anmeldesitzung sowie kleine Einstellungen wie die gewählte Sortierung. Diese Angaben verlassen das Gerät nicht.

Anzupassen, sobald die werbefinanzierte Variante kommt: Ein Werbenetzwerk setzt in aller Regel Cookies und erfordert eine Einwilligungsabfrage.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zwei davon kannst du selbst ausüben, ohne uns zu schreiben: Unter Mein Konto in der App lädst du alles herunter, was zu dir gespeichert ist, und löschst dein Konto. Für alles Weitere: [email protected].

Interne Notizen, die Dienstleisterinnen über eine Person führen, sind in der Selbstauskunft nicht enthalten; sie sind auch in der App für die betroffene Person nicht sichtbar. Auf Anfrage prüfen wir den Einzelfall.

Ausserdem steht dir ein Beschwerderecht bei der Datenschutzstelle Liechtenstein zu.

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Stand: [Datum].